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数字证书首次申请办理指南


第一步 交易主体可到山西省公共资源主体库网站(简称公共资源主体库)网站(http://jyzt.sxzwfw.gov.cn/)下载《单位证书及电子印章申请表》/《人员证书及电子印章申请表》/《执业人员证书及电子印章申请表》。

第二步 交易主体申请数字证书时,须填写《单位证书及电子印章申请表》(加盖公章)/ 《人员证书及电子印章申请表》(需要本人签名)/《执业人员证书及电子印章申请表》(加盖印章),并携带相关身份证明文件(文件需要加盖有效签章)。电汇付款的用户还需携带电汇凭证的复印件1份。

第三步 证书业务受理员负责审核用户提供的证明材料是否与申请表所填写的一致,以及资料的符合性、完整性和有效性;并同时告知交易主体缴纳相应的证书费用。

第四步 证书业务受理员(录入管理员)在公共资源主体库指定的系统中依照制证规则录入交易主体申请信息同时通知审核管理员进行审核。

第五步 证书业务受理员(审核管理员)在公共资源主体库指定的系统中进行审核,审核通过后制证人员进行证书制作。

第六步 证书业务受理员须认真、详细的检查交易主体的相关信息,并将《单位证书及电子印章申请表》或《人员证书及电子印章申请表》或《执业人员证书及电子印章申请表》及相关身份证明文件交由档案管理员,依照相关法律、法规及内部规范进行保管。

第七步 审核未通过的交易主体,证书业务受理员应向其详细说明审核未通过的原因,并指导交易主体如何正确地申请办理数字证书。

第八步 数字证书的有效保质期为一年。在保质期范围内,即在自购买介质之日起一年内,出现非人为的介质损坏情况,证书认证机构将免费为用户更换新介质。

第九步 交易主体申请数字证书的收费标准依照证书认证机构现行的收费标准。

第十步 制证结束后证书业务受理员将制作完成的数字证书移交交易主体并指导使用。

相关身份证明文件说明:(首次办理均需携带原件) 单位资质文件:

诚信承诺书;

单位授权委托书;

数字证书申请表一式两份;

企业法人营业执照副本原件及复印件,其它类型单位且无营业执照的,需提交以下资料:

①.事业单位提交“事业单位法人登记证”(副本)或“事业单位登记证”(副本)原件及复印件;

②.国家机关和人民团体提交本机关、团体有关负责人签发的有效函件原件及复印件;

③.社会团体提交“社会团体登记证”(副本)原件及复印件;

组织机构代码证副本原件及复印件一份(三证合一后无需提供);

经办人身份证原件及复印件一份;

企业资质、获奖证明等材料;

人员资质文件:

单位授权委托书;

数字证书申请表一式两份;

证书申请人身份证原件及复印件一份;

经办人身份证原件及复印件一份;

执业人员资质文件:

单位授权委托书;

数字证书申请表一式两份;

证书申请人身份证原件及复印件一份;

经办人身份证原件及复印件一份;